ต วอย างการใช งาน โปรแกรมกฎหมายส งแวดล อม ความปลอดภ ยและ การประเม นความสอดคล อง

Transcription

1 ต วอย างการใช งาน โปรแกรมกฎหมายส งแวดล อม ความปลอดภ ยและ การประเม นความสอดคล อง 1

2 ต วอย างการใช งานโปรแกรม 1. เม อผ ใช งานเป ดโปรแกรมข นมา ระบบจะให ท าการลงทะเบ ยนเพ อจะท าการบ นท กข อม ลลงระบบ ซ งท าให สะดวกใน การใช ได หลายแผนก ระบบน จะแบ งการใช งานออกเป น 2 สถานะ ค อ ผ ด แลระบบ ผ ใช งานท วไป 2

3 2. เม อเข าใช งาน โปรแกรมจะเป นด งร ปข างล าง 3. ถ าเป นผ ด แลระบบจะสามารถก าหนดส ทธ ในการใช งานได และเปล ยนแปลงแก ไขการเข าใช งานได 3

4 4. การใช งานสามารถแยกเมน ได ตามประเภทธ รก จ ประเภทมลพ ษ และประเภทความถ ในการประเม นความสอดคล อง ท าให สะดวกต อการค นหาและใช งานง าย 5. การใช งานสามารถแยกเมน ได ตามประเภทกฎหมายได ท าให สะดวกต อการค นหาและใช งาน 4

5 6. สามารถเล อกท จะแนบไฟล ต นฉบ บ ซ งเป น PDF ไว ในระบบได เพ อในกรณ ท ต องการอ านรายละเอ ยด 5

6 7. เพ มรายละเอ ยดกฎหมายใหม เข าไปในระบบเพ อเก บในฐานข อม ล และย งสามารถแบ งประเภทตามส งแวดล อม ความปลอดภ ยและอาช วอนาม ย รวมถ งบ งช ว า เก ยวข อง ไม เก ยวข อง หร ออ างอ ง ซ งเผ อว าจะใช ในอนาคต 8. ในกรณ ท ต องการใช งานหร อท ารายงานเป นไฟล เอ กซ เซลก สามารถคล กท ป มค าส ง แล วก บ นท กเป นไฟล เอ กซ เซลได ซ งสามารถจ ดหน าและแก ไขเน อหาในไฟล ได เหม อนก บการใช งานเอ กซ เซลท วๆไป 6

7 9. การประเม นความสอดคล องสามารถท าได ท งโปรแกรมด งร ปข างล างหร อในไฟล เอ กซ เซลท บ นท กในข อ 8 ก ได 10. การประเม นความสอดคล องสามารถวางแผนได ท งป ม ส ส นแสดงสถานะ ท าให ง ายต อการส งเกต และสามารถระบ ผ ร บผ ดชอบ แผนการแก ไขและว นท จะเสร จได ด วย ท าให สะดวกในการต ดตามงาน 7

8 11. สามารถส ารองข อม ลท งหมดได เผ อในกรณ ท เคร องม ป ญหา ก สามารถลงโปรแกรมใหม แล วน าข อม ลเด มมาใส ใช ต อ ได เลย 8

9 ฟ งก ช นของโปรแกรมกฎหมายส งแวดล อมความปลอดภ ยอาช วอนาม ยและการประเม นความสอดคล อง 1. สามารถค นหาข อม ลกฎหมายได สะดวก หลากหลายกล ม เช น ตามประเภทกฎหมาย หน วยงานท ออกกฎหมาย มลพ ษหร ออ นตราย ว นท ออกกฎหมาย 2. ไม จ าเป นต องเช อมต อก บอ นเตอร เน ต 3. สามารถใช งานได ในหลายๆ เคร องคอมพ วเตอร ซ งอย ในแผนกต างๆขององค กรโดยเช อมโยงผ านระบบอ นทราเน ต (LAN) ภายในองค กร หร อถ าต องการใช เพ ยงเคร องเด ยว (standalone) ก สามารถท าได 4. อ านวยความสะดวกในการประเม นความสอดคล องตามข อก าหนด ของ ISO และ OHSAS และ แสดงผลสถานะช ดเจน ระบ ผ ร บผ ดชอบ ระยะเวลาท แล วเสร จได ท าให ง ายต อการต ดตาม 5. ส งข อม ลมาบ นท กในไฟล เอ กซ เซลได ซ งท าให สามารถแก ไข จ ดหน า และร ปแบบได ตามต องการ 6. สามารถส ารองข อม ล (backup) ได ท าให ไม ต องก งวลถ าเคร องคอมพ วเตอร ม ป ญหา 7. สามารถแนบไฟล PDF ซ งเป นไฟล ต นฉบ บของกฎหมายเข าไปในระบบได ท าให ล งค ก บกฎหมายต นฉบ บได สะดวก แค คล กก อ านรายละเอ ยดได แล ว 8. ม ระบบเต อนอ ตโนม ต ป องก นการล มประเม นความสอดคล องเม อถ งก าหนด 9. ลดเวลาในการท างานและการพ มพ เอกสารจ านวนมากๆ ************************************************************ 9